Jobbörse

PolyChemie GmbH, Am Felsbrunnen 8, 66119 Saarbrücken

PolyChemie GmbH ist als eigenständiges Tochterunternehmen des weltgrößten Polymer-Produzenten, der französischen SNF Floerger in Andrezieux, Spezialist in Sachen Abwasserbehandlung.

Wir bieten unseren Kunden kompetente Beratung, Problemlösungen und technische Unterstützung für die Abwasseraufbereitung und Schlammbehandlung.

Wir suchen zur Unterstützung in unsere Buchhaltung eine qualifizierte Vollzeitkraft.

Stellenbeschreibung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Qualifikationen

• Laufbahn im Finanzbereich oder im Accounting/Controlling, kann die Position als Sachbearbeiter Buchhaltung nutzen, um erste Berufserfahrung zu sammeln, sollte aber ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mitbringen, in dem er oder sie sich auch mit moderner Anwendungssoftware (MS-Office, ERP FI) und, je nach beruflicher Wunschausrichtung, auch mit Rechnungswesen, Controlling und Steuern, ggf. auch mit internationalem Steuerrecht, vertraut gemacht hat.
• Analytisches, problemlösendes Denken
• Kommunikationsfähigkeit / Teamfähigkeit
• Sprache: Deutsch / Englisch (verhandlungssicher in Wort und Schrift)
• Flexibilität / Engagement / Zuverlässigkeit
• Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen
• Erfassung, Kontrolle und statistische Auswertung von Zahlungsein- und -ausgängen, Kontenabstimmung
• Überwachung des Mahnwesens
• Pflege von Kunden- und Lieferantendateien
• Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
• Einholung von Informationen
• Überwachung von Fristen und Laufzeiten
• Vorbereitung von Abschlüssen und (Standard-)Verträgen
• Bearbeitung von Anfragen und Angeboten
• Korrespondenz mit Behörden, Lieferanten und Kunden
• Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen
• Anfertigung von Präsentationen für Fachabteilungen und/oder die Unternehmensführung
• Abstimmungen mit dem Steuerberater

Fähigkeiten und Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung Finanzbuchalter/-in
Berufserfahrung im Bereich Finanzen oder im Accounting/Controlling
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
Analytisches, problemlösendes Denken
Kommunikationsfähigkeit / Teamfähigkeit
Flexibilität / Engagement / Zuverlässigkeit
Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
Sprachen: Deutsch / Englisch (verhandlungssicher in Wort und Schrift)

Arbeitszeiten:

• Gleitzeit
• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

• Abgeschlossene Ausbildung Finanzbuchalter/-in(Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch / Englisch (verhandlungssicher in Wort und Schrift)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort, Am Felsbrunnen 8, 66119 Saarbrücken

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.02.2025

PolyChemie GmbH, Am Felsbrunnen 8, 66119 Saarbrücken

PolyChemie GmbH ist als eigenständiges Tochterunternehmen des weltgrößten Polymer-Produzenten, der französischen SNF Floerger in Andrezieux, Spezialist in Sachen Abwasserbehandlung.

Wir bieten unseren Kunden kompetente Beratung, Problemlösungen und technische Unterstützung für die Abwasseraufbereitung und Schlammbehandlung.

Wir suchen zur Unterstützung in unsere Buchhaltung eine qualifizierte Vollzeitkraft.

Anstellungsart: Vollzeit, Festanstellung

Aufgaben Sachbearbeitung in der Auftragsabwicklung:

• Kundenbetreuung in Zusammenarbeit mit dem Außendienst

Auftragsabwicklung im ERP-System: Auftrag erstellen, Bestellung anlegen, Prüfen der Dokumente, Lieferterminverfolgung, Lieferscheine verbuchen und Kundenrechnung schreiben

• Verarbeitung und Aktualisierung der Stammdaten
• Durchführen der telefonischen, digitalen und/oder schriftlichen Korrespondenz
• Texterstellung und -bearbeitung
• Erstellen von Angeboten und Klärung von eventuellen Rückfragen mit dem Außendienst und/oder den Lieferanten

Fähigkeiten und Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung Industriekauffrau/Industriekaufmann
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und in der Auftragssachbearbeitung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
• Kundenorientierte Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit
• Analytisches, problemlösendes Denken
• Kommunikationsfähigkeit / Teamfähigkeit
• Flexibilität / Engagement / Zuverlässigkeit
• Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Rhetorisches Geschick
• Verhandlungstalent
• Sprachen: Deutsch / Englisch (verhandlungssicher in Wort und Schrift)

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag
• Gleitzeit, keine Wochenenden

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Firmenevents
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
• Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)
• SAP/ERP System: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch
• Englisch (Wünschenswert)

Sie zeichnen sich durch Organisationstalent aus und sind kontaktfreudig?

Wir sind ein freundliches und engagiertes Team und bieten abwechslungsreiche Aufgaben an.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.02.2025